Con riferimento ai contratti trasformativi e ai contratti che prevedono agevolazioni per la pubblicazione in open access, informiamo della procedura messa a punto per il processo di validazione dell’afferenza.

La validazione dell’affiliazione, necessaria per poter pubblicare in open access con costi di pubblicazione già sostenuti tramite il contratto trasformativo, gestita dal Servizio gestione documentarie, risulta problematica per gli autori che collaborano con l’Ateneo ma non sono strutturati. In questi casi chiediamo la collaborazione degli autori, al fine di validare le richieste in tempi brevissimi e sbloccare il processo di pubblicazione e seguiremo questa procedura:

• ricevuta la richiesta di validazione invieremo una mail agli autori dagli account associati a ciascun contratto, con la quale chiederemo di fornire dei dati che consentano di confermare l’afferenza al nostro Ateneo;
• entro tre giorni lavorativi dal ricevimento della mail deve essere fornito un riscontro;
• a borsisti, assegnisti e titolari di contratto è richiesto di rispondere alla mail indicando le date di inizio e fine rapporto, inserendo in copia conoscenza tra i destinatari il segretario di Dipartimento;
• a specializzandi e dottorandi è richiesto di rispondere alla mail comunicando che il ciclo di studi è ancora in corso, inserendo in copia conoscenza tra i destinatari il docente di riferimento.

Questa comunicazione sarà considerata come un nulla osta a procedere, autorizzato dal relativo dipartimento o docente di riferimento. Le informazioni sugli accordi sottoscritti e dei relativi account email sono reperibili alla pagina dei contratti con agevolazioni.

A partire da maggio 2021 non sarà possibile per il Servizio gestione risorse documentarie sottoporre agli editori richieste di cambio del corresponding author.

18 maggio 2021